GÖRÜNTÜ VE SES KAYITLARINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
18–19 Aralık 2024 tarihlerinde, Huzur Mah. Maslak Ayazağa Cd. No:4, 34485 Sarıyer/İstanbul adresinde bulunan UNIQ İstanbul isimli mekanda yapılacak olan Big Bang-Startup Challenge 2024 etkinliğine ilişkin kişisel verilerin işlenmesi hakkındaki işbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında gerçekleştirilecek aydınlatma yükümlülüğü sırasında uyulacak usul ve esasları belirleyen “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında hazırlanmıştır.
Kullanılan Kişisel Verileriniz ve İşleme Kapsamı Nelerdir?
ARI Teknokent Proje Geliştirme Planlama A.Ş. (“İTÜ ARI Teknokent”) olarak işbu aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi, katılım sağlayacağınız Big Bang-Startup Challenge 2024 etkinliğine ilişkin süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla fiziksel ve dijital yollarla elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel verilerinizin neler olduğu, kapsamı ve hukuki sebebi aşağı kısımda açıklanmıştır:
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Verileriniz | Elde Etmenin Hukuki Sebebi |
| Kimlik Verisi | Adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız, | Etkinlik kaydınızın alınabilmesi, gerekli organizasyonun ayarlanabilmesi, etkinlik ile ilgili bilgi sunulması, istatistiksel amaçlarla katılımcı sayısının belirlenmesi hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| İletişim Verisi | E-posta adresiniz, telefon numaranız, çalıştığınız/ortağı olduğunuz şirket bilgisi, | Etkinlik süreci kapsamında elde edilen kişisel verileriniz katılım sağlayan kişilerin profillerinin tespiti, etkinlik ve etkinlikle ilgili gerçekleşebilecek süreçler vb. durumlar hakkında hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| Görsel ve İşitsel Veriler | Etkinlik kapsamında Görsel ve İşitsel Kayıtların toplanması, | Etkinlik süreci kapsamında İTÜ ARI Teknokent veya İTÜ ARI Teknokent’in yetkilendirdiği üçüncü kişiler tarafından Big Bang- Startup Challenge 2024 etkinliği kapsamında; ses, fotoğraf ve video görüntüsü kaydedilmesi süreci kapsamında ses, fotoğraf ve video görüntüler; basılı kaynaklarda, ARI Teknokent’in internet sitesinde, kurumsal hesaplarında, kurum içi kanallarında, sosyal medya hesaplarında ve sair dijital medya kanallarında tanıtım, duyuru ve etkinlik faaliyetleri hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
İTÜ ARI Teknokent veya İTÜ ARI Teknokent’in yetkilendirdiği üçüncü kişiler tarafından Big Bang- Startup Challenge 2024 etkinliği kapsamında; ses, fotoğraf ve video görüntüsü kaydedilmesi süreci kapsamında ses, fotoğraf ve video görüntüler; basılı kaynaklarda, ARI Teknokent’in internet sitesinde, kurumsal hesaplarında, kurum içi kanallarında, sosyal medya hesaplarında ve sair dijital medya kanallarında tanıtım, duyuru ve etkinlik faaliyetleri kapsamında sınırlı olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Amacı Ve Hukuki Sebebi
İTÜ ARI Teknokent tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.
| Kişisel Veri İşleme Amacı | İlgili Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Hukuki Sebebi |
| · Etkinlik kapsamında ses, fotoğraf ve video görüntülerinin kaydedilmesi,
· Etkinlik kapsamında ses, fotoğraf ve video görüntüsü kaydedilme süreci kapsamında, ilgili kayıtların paylaşılması, · Etkinlik kapsamında tanıtımların ve reklamların yapılması, · Yapılan etkinliğe ilişkin görsel ve işitsel kayıtların saklanması ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, |
· Ses Kayıt
· Fotoğraf · Video Görüntüleri · İletişim
kategorilerindeki verileriniz, |
Etkinliğin tanıtım, duyuru ve etkinlik faaliyetleri kapsamında yapılacak çalışmalarla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması sebebiyle kişisel verileriniz işlenmektedir. |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Big Bang-Startup Challenge 2024 etkinliğinde ve etkinliğin tanıtımında kullanılmak üzere tarafınızdan elde edilmektedir. İTÜ ARI Teknokent, kişisel verilerinizi Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında, başta 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu olmak üzere ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, tarafınızla sözleşme ilişkisinin kurulması ve ifası ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, İTÜ ARI Teknokent’in meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlemektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Tüm ses, fotoğraf ve video kayıtları ve bunlar kullanılarak oluşturulan her türlü içerik İTÜ ARI Teknokent’in üçüncü kişilerle yürüteceği projeler kapsamında kampanya/proje paydaşları tarafından da kullanılabilecektir. Söz konusu kayıtlar İTÜ ARI Teknokent internet sitesinde, kurumsal sosyal medya hesaplarında, kurum içi online kanallarda, e-bültenlerde, dergi, tanıtım broşürleri ve kataloglar gibi basılı yayınlarda ve televizyon da dahil olmak üzere sair medya kanallarında ve dijital kanallarda yürütülen tanıtım faaliyetleri kapsamında herhangi bir zaman ve yer kısıtlaması olmaksızın paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz teknik ihtiyaçların ve operasyonel gerekliliklerin karşılanması amacıyla bilgi teknolojileri hizmetleri temin ettiğimiz hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunan sunucularında saklanabilecektir.
Kanunlar uyarınca yetkili bir kamu kurum ve kuruluşunun ve yargı mercilerinin kişisel verilerinizi talep etmesi halinde, kişisel verileriniz mevzuata uygun olarak aktarılabilecektir. Bu durumda gerçekleşecek veri aktarım faaliyetinin hukuki sebebi, hukuki yükümlülüğe uyum veya sair surette herhangi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasıdır.
Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Haklarınız
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip Olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verileriniz aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
- Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, Kanun kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Talebinizce düzeltilen veya silinen veya yok edilen kişisel verilerinizin, eğer aktarılmışsa, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Reşit Paşa Mah. Katar Cad. No:4 İç Kapı No: 1101 34467 Sarıyer, İstanbul adresine veya İTÜ ARI Teknokent’in kisiselverilerim@ariteknokent.com.tr adresine yazılı olarak güvenli elektronik imza, mobil imza veya e-posta aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınızın, başvurunuz yazılı ise imzasının, kimlik numaranızın (yabancı olmanız halinde uyruğunuz ve pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligat adresinizin, bildirime esas e-posta adresinizin, telefon numaranızın veya faks numaranızın ve talep konusunun belirtilmesi gerekmektedir.
Başvurularınız talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.