İTÜ ARI TEKNOKENT BIG BANG STARTUP CHALLENGE KATILIMCI AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatını ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) uyarınca hizmet sağlayıcı sıfatını haiz “Reşitpaşa Mah. Katar Cad.No:4 İ.Kapı No:1101 Sarıyer/İSTANBUL” adresinde mukim ARI TEKNOKENT PROJE GELİŞTİRME PLANLAMA ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 0740264905) (“İTÜ ARI Teknokent” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda etkileşim içerisinde olduğumuz gerçek kişilere ait kişisel veriler başta KVKK olmak üzere, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmekte olup işbu bilgilendirme metni işlenen kişisel verilerinizle ilgili sizi aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır.
- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Tipleri
| Kimlik | Adı, soy adı. |
| İletişim | E-posta adresi. |
| Mesleki Deneyim | Eğitim bilgisi, meslek bilgisi. |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf, kamera ve video görüntüleri |
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet
| Kategori | Temin Edildiği Faaliyet |
| Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim | Yarı Otomatik Yöntemle; İnternet sitesinde yer alan “Kayıt Ol” formunun doldurulması aracılığıyla. |
| Görsel & İşitsel Kayıtlar | Yarı Otomatik Yöntemle; Big Bang organizasyonu kapsamında gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri aracılığıyla. |
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
| Veri | İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
| Kimlik | · Etkinlik kaydının oluşturulması ve katılımcı girişlerinin sağlanması,
· Organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, · Etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında bilgilendirme yapılması (program, içerik, değişiklik, hatırlatma vb.) · Etkinlik sonrasında teşekkür mesajlarının, memnuniyet anketlerinin, geri bildirim formlarının veya katılım sertifikalarının iletilmesi. |
KVKK m. 5/2/c-f;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması. |
| İletişim | ||
| Mesleki Deneyim | · Katılımcı profillerinin değerlendirilmesi ve etkinliğin hedef kitlesine uygun şekilde planlanması,
· İstatistiksel analiz, raporlama ve katılımcı profillerine dayalı etkinlik geliştirme çalışmalarında kullanılması (anonimleştirme koşuluyla). |
|
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | · Sosyal medya faaliyetlerinin icra edilebilmesi,
· Etkinliğin yürütülmesi ve organizasyonun belgelenmesi, · Katılımcıların ve girişimlerin görünürlüğünün artırılması, ekosistemde yer alan yatırımcı, girişimci ve paydaşlarla paylaşılması. |
KVKK m. 5/1;
Açık rızanızın bulunmasına istinaden. |
| İletişim | · Tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilebilmesi adına Yönetmelik’te yer verilen onayın alınması. | Yönetmelik m. 5/1; Onayınızın teminine istinaden. |
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
| Aktarım Kanalı | Aktarım Amacı | Hukuki Sebep |
| Şirket’in anlaşmalı olduğu tedarikçiler, hizmet ve aracı hizmet sağlayıcıları | · Tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
· Organizasyon ve etkinlik yönetiminin sağlanması, · İletişim ve bilgilendirme süreçlerinin desteklenmesi, |
KVKK 8/2-a atfıyla;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
| Sosyal medya hesapları üzerinden ilgili hesabın serverlarının bulunduğu yabancı ülkeler | · Sosyal medya faaliyetlerinin icra edilmesi,
· Kurumsal projelerin yürütülmesi.
|
KVKK m. 9/6-a;
Arızi aktarım kapsamında açık rızanızın temin edilmesine istinaden. |
- İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman Arı Teknokent’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınızı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;
- Islak imzalı şekilde “Reşit Paşa Mah. Katar Cad. No:4 İç Kapı No: 1101 34467 Sarıyer, İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
- Tarafınızca Şirket’e bildirilen ve Şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak kisiselverilerim@ariteknokent.com.tr adresine e-posta göndererek.
Arı Teknokent’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
İlgili alan ajansa aktarım yapılması sebebiyle eklenmiştir.